Selamat datang di Pusat Kebugaran (Fitness Center) Universitas Widyatama ("UTama"), yang dikelola oleh Yayasan Widyatama (“Widyatama”, “Kami”). Sebelum menggunakan Gym, mohon memerhatikan Syarat dan Ketentuan Penggunaan Gym (“Kebijakan”) yang tertera di bawah ini untuk memastikan penggunaan Gym yang aman dan nyaman oleh Anda (“Anda”) dan pengguna Gym lainnya.

Dengan menggunakan fasilitas yang tersedia pada Gym, Anda menyatakan setuju terhadap Syarat dan Ketentuan ini dan setuju untuk mematuhi segala ketentuan yang tertampung di dalamnya.

1. DEFINISI

1.1. "Dosen" adalah individu yang ditugaskan oleh Widyatama untuk melakukan kegiatan pengajaran di lingkungan Widyatama, dan untuk menghindari keragu-raguan, “Dosen” juga meliputi tenaga pengajar yang berkarya dalam lingkup Artherapy Center Widyatama.

1.2. "Gym" adalah lokasi untuk melakukan kegiatan latihan dan olahraga milik Kami, termasuk Gym Mahasiswa dan Gym Karyawan sebagaimana didefinisikan lebih lanjut;

1.3. "Gym Mahasiswa" adalah Gym yang diperuntukkan untuk penggunaan oleh Mahasiswa;

1.4. "Gym Karyawan" adalah Gym yang diperuntukkan untuk penggunaan oleh Dosen dan Karyawan;

1.5. "Karyawan" adalah individu yang memiliki hubungan pekerjaan dengan Widyatama, dan untuk menghindari keragu-raguan, “Karyawan” juga mencakup individu dalam struktural UTama, Artherapy Center Widyatama, LPAP Widyatama dan pimpinan pada Yayasan Widyatama.

1.6. "Layanan" berarti akses terhadap Gym milik Kami (baik Gym Mahasiswa maupun Gym Karyawan), termasuk penggunaan fasilitas yang tersedia dalam kedua Gym;

1.7. "Manajemen" adalah Widyatama dan/atau Orang lain (termasuk Afiliasi daripadanya) yang ditugaskan oleh Widyatma untuk mengelola pelaksanaan harian operasional Gym, dalam hal ini adalah Biro Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Widyatama.

1.8. "Orang" adalah orang perseorangan atau suatu badan hukum, tergantung bagaimana konteksnya;

1.9. "Portal" berarti sistem elektronik yang dikelola oleh Manajemen untuk pengaturan waktu (booking) penggunaan Layanan Gym;

1.10. "Pendatang" memiliki arti sebagaimana didefinisikan pada Pasal 2.1;

1.11. "Pengguna" memiliki arti sebagaimana didefinisikan pada Pasal 2.1;

1.12. "Waktu Operasional" adalah jam buka sampai dengan tutup Gym.

2. KETENTUAN TERHADAP PENGGUNA GYM

2.1. Gym hanya dapat digunakan oleh Dosen, Mahasiswa dan Karyawan dalam lingkungan Widyatama (“Pengguna”). Gym tidak dapat digunakan oleh dosen, mahasiswa, karyawan dan/atau individu lainnya yang bukan merupakan bagian dari civitas academica Widyatama (“Pendatang”).

2.2. Dalam perihal tertentu sesuai dengan kebijaksanaan dan persetujuan tertulis yang diberikan oleh Manajemen, Pendatang dapat menggunakan fasilitas yang tersedia pada Gym.

2.3. Dalam hal usia Anda sebagai Pengguna belum berusia 18 tahun pada saat Anda menggunakan Gym, maka Anda wajib untuk memperoleh persetujuan tertulis oleh wali atau orang tua Anda yang kemudian dikirimkan kepada Manajemen melalui email kepada alamat email reservasi.gym@widyatama.ac.id.

2.4. Sebelum menggunakan Gym, Pengguna wajib melakukan reservasi penggunaan Gym (masing-masing untuk Gym Karyawan dan Gym Dosen, sebagaimana relevan) pada Portal dan/atau prosedur yang relevan. Bilamana Pengguna tidak melakukan reservasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku, maka Pengguna tidak diberikan akses untuk menggunakan Layanan Gym yang relevan.

2.5. Pada saat menggunakan Gym, Pengguna wajib menggunakan pakaian olah raga yang pantas dan sebagaimana semestinya, termasuk namun tidak terbatas pada penggunaan sepatu olah raga. Manajemen berhak untuk menolak akses Pengguna terhadap Gym dan/atau memaksa Pengguna meninggalkan area Gym bilamana Pengguna tidak mengenakan pakaian olah raga yang pantas dan sebagaimana semestinya.

2.6. Selama berada di dalam Gym, Pengguna wajib mengenakan pakaian yang diperuntukkan untuk kegiatan olah raga. Pengguna dilarang untuk melepas pakaian, kecuali pada ruangan-ruangan yang memang diperuntukkan bagi Pengguna untuk melepas dan mengganti pakaian.

2.7. Gym, baik Gym Mahasiswa maupun Gym Karyawan, mempunyai batas maksimal kapasitas penggunaan pada suatu waktu tertentu. Batas maksimal kapasitas penggunaan diinformasikan kepada Pengguna pada saat melakukan registrasi pada Portal atau dituliskan pada pintu masuk masing-masing Gym dan/atau dalam ruangan masing-masing Gym.

2.8. Dalam beberapa Gym kami, terdapat tempat yang disediakan untuk meletakkan barang bawaan Anda. Tempat tersebut diperuntukkan hanya sebagai tempat untuk meletakkan barang bawaan Anda sementara waktu selama berkegiatan di Gym. Anda bertanggung jawab sepenuhnya atas keamanan barang bawaan Anda.

2.9. Bilamana Anda tidak mengambil kembali barang bawaan Anda yang diletakkan pada tempat-tempat yang kami sediakan tersebut, maka barang bawaan Anda akan disimpan oleh Manajemen dan pengambilannya dapat dengan menghubungi Manajemen. Walaupun demikian, Manajemen tidak bertanggung jawab bilamana barang bawaan Anda tersebut rusak, hilang atau tidak dapat ditemukan sekiranya Anda tidak mengambil kembali barang bawaan Anda, atau bilamana rusak dan hilangnya barang tersebut disebabkan oleh karena keteledoran Anda dalam mengawasi barang bawaan Anda selama berkegiatan di Gym.

3. PENGGUNAAN FASILITAS YANG TERSEDIA

3.1. Fasilitas hanya diperuntukkan untuk digunakan dalam ruangan Gym. Pengguna dilarang untuk memindahkan Fasilitas ke luar ruangan Gym tanpa seizin tertulis dari Manajemen.

3.2. Fasilitas wajib digunakan secara layak, pantas dan sebagaimana semestinya. Pengguna yang menggunakan Fasilitas secara tidak layak, pantas dan membahayakan keamanan Pengguna lainnya dapat dikenakan sanksi, termasuk larangan penggunaan Gym dan/atau ganti kerugian, sebagaimana ditetapkan oleh Manajemen menurut kewenangannya.

4. LARANGAN-LARANGAN

Untuk keselamatan dan kenyamanan bersama, Anda dilarang untuk melakukan hal-hal yang termasuk namun tidak terbatas pada:
a. Merekam di area Gym, baik untuk tujuan komersial maupun tidak. Jika ada member gym yang keberatan atas video yang di rekam, hal tersebut diluar tanggung jawab manajemen;
b. Merekam di area toilet dan ruang ganti, baik dalam keadaan kosong maupun terisi dengan anggota lain, tanpa seizin tertulis dari Manajemen;
c. Memperbolehkan Pendatang untuk menggunakan fasilitas yang tersedia dalam Gym;
d. Melakukan tindakan kekerasan baik kepada sesama Pengguna maupun personil Manajemen;
e. Membuat keributan dalam bentuk apa pun yang mengganggu jalannya operasional Gym secara langsung maupun tidak langsung;
f. Menjual barang atau jasa tanpa seizin Manajemen pada area Gym;
g. Membuang sampah sembarangan selain pada tempat yang disediakan;
h. Membawa anak dengan usia di bawah 12 (dua belas) tahun ke dalam area Gym;
i. Membawa makanan dan makan di area Gym, kecuali air mineral;
j. Memakai pakaian yang tidak senonoh dan tidak menutupi area dada;
k. Memakai alas kaki selain sepatu atau tidak memakai alas kaki sama sekali;
l. Memakai alas kaki dalam kondisi kotor yang dapat membuat Gym kotor;
m. Menggunakan alat dan fasilitas tidak sesuai dengan petunjuk pemakaian, apabila terdapat kerusakan atas alat dan fasilitas akibat tindakan Anda maka Anda diwajibkan membayar biaya ganti rugi atas kerusakan tersebut;
n. Melakukan aktivitas di Gym dalam pengaruh alkohol dan/atau keadaan mabuk;
o. Membawa peralatan yang disediakan dalam Gym ke luar area Gym;
p. Merokok di dalam area Gym.

5. WAKTU OPERASIONAL GYM

Waktu Operasional Gym mengacu pada apa yang ditunjukkan pada pintu masuk area Gym dan/atau papan pengumuman yang tersedia pada Gym maupun yang tersedia pada sistem reservasi Gym. Manajemen berhak untuk mengubah Waktu Operasional Gym untuk tujuan apapun, termasuk untuk kepentingan pembersihan, perbaikan dan/atau dalam hal hari libur. Dalam hal terjadinya perubahan Waktu Operasional, Manajemen akan memberitahukan perubahan tersebut baik secara elektronik maupun non-elektronik.

6. PERNYATAAN DAN JAMINAN

6.1. Anda dengan ini setuju untuk bertanggung jawab sepenuhnya atas semua tanggung jawab dan kerugian yang timbul pada diri Anda sendiri, anggota lain (Pengguna lain) maupun Manajemen sebagai akibat dari setiap kecelakaan, termasuk namun tidak terbatas pada cedera tubuh atau cedera mental, kerugian ekonomi, atau setiap kerugian bagi pengunjung lain disebabkan oleh tindakan kesengajaan atau kelalaian Anda dalam menggunakan Layanan. Apabila terdapat tuntutan dari siapapun juga yang dikarenakan oleh cedera apa pun, kehilangan atau kerusakan lainnya yang berkaitan dengan anda atau anggota lain atas tindakan Anda, termasuk bilamana Anda tidak melakukan suatu tindakan tertentu, seperti tidak mengambil barang bawaan Anda yang kemudian mengakibatkan barang tersebut hilang, maka Anda menyetujui untuk
6.1.1. membela Manajemen atas segala tuntutan tersebut dan membayar Manajemen atas segala pengeluaran termasuk biaya hukum berkaitan dengan tuntutan tersebut;
6.1.2. melindungi Manajemen dari segala tanggung jawab kepada Anda, suami/istri Anda, anak dalam kandungan, keluarga atau siapa pun juga sebagai akibat yang terkait dari tuntutan tersebut; dan
6.1.3. membebaskan Manajemen dari segala bentuk tuntutan, gugatan dan ganti kerugian dalam bentuk apa pun dan dari siapa pun tanpa terkecuali.

7. PENANGGUHAN, PENGHENTIAN, DAN PEMBATALAN

7.1. Berdasarkan Kebijakan ini, Kami berhak untuk:
7.1.1. memberikan teguran baik secara tertulis atau pun secara lisan kepada Anda;
7.1.2. memberikan sanksi berupa ganti rugi dalam hal terjadi kerusakan atau kerugian yang diderita oleh Manajemen sebagai akibat dari kelalaian Pengguna dalam menggunakan fasilitas yang tersedia;
7.1.3. menangguhkan, membatasi, atau mengakhiri akses Anda ke Gym; dan/atau
7.1.4. memberikan sanksi-sanksi lainnya yang berlaku pada lingkungan Widyatama.

8. PERUBAHAN PADA SYARAT DAN KETENTUAN

Dalam hal terjadi perubahan dan penambahan pada Kebijakan ini, Kami akan memberitahukannya kepada Anda selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari sebelum diberlakukan. Pemberitahuan sebagaimana dimaksud dapat dilakukan dalam bentuk email maupun notifikasi pada aplikasi Kami. Dalam hal Anda keberatan dengan perubahan yang Kami lakukan pada Kebijakan ini setelah diinformasikan, maka Anda tidak diperkenankan untuk menggunakan fasilitas yang tersedia pada Gym. Namun halnya apabila Anda tetap menggunakan fasilitas Gym setelah jangka waktu sebagaimana disebutkan sebelumnya, maka Anda dianggap menyetujui perubahan tersebut dan akan tunduk atas segala aturan dan perubahannya.

9. KORESPONDENSI

Segala pertanyaan terkait dengan Kebijakan ini atau mengenai Gym pada umumnya dapat ditujukan secara tertulis dengan mendatangi kantor Manajemen yang menaungi operasional masing-masing Gym Mahasiswa dan Gym Karyawan atau mengirimkan email kepada reservasi.gym@widyatama.ac.id.